Ultima actualizare: Iunie 2026

1. Identitatea și datele de contact ale operatorului

Societatea VELVETO EVENTS SRL, în calitate de autor, proprietar și administrator al platformei și serviciilor asociate brandului Velveto Embassy Lake View, respectă confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal ale fiecărei persoane care accesează site-ul web și utilizează serviciile noastre.

În acest sens, depunem toate eforturile pentru a ne asigura că informațiile care sunt introduse în bazele noastre de date sunt utilizate numai în scopuri determinate, explicite și legitime.

Detalii de identificare ale operatorului:

• Denumire firmă: VELVETO EVENTS SRL
• Cod Unic de Înregistrare (CUI): 43484583
• Număr Registrul Comerțului: J2020006259235
• Sediu Social: Drum Potcoavei Nr. 5, Etaj P, Camera 1, Cod Poștal 077190, Loc. Voluntari, Județul Ilfov
• Locație / Brand: Velveto Embassy Lake View
• E-mail contact GDPR: gdpr@velveto.ro

2. Definiții

• ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• „date cu caracter personal” – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
• „prelucrare” – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
• „restricționarea prelucrării” – marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
• „operator” – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; în acest caz, operatorul este VELVETO EVENTS SRL;
• „persoană împuternicită de operator” – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
• „destinatar” – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării;
• „consimțământ” al persoanei vizate – orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

3. Drepturile utilizatorilor site-ului (persoanelor vizate)

VELVETO EVENTS SRL, în calitate de operator de date cu caracter personal, a implementat măsurile tehnice și organizatorice pentru a asigure respectarea drepturilor utilizatorilor site-urilor (persoane vizate conform RGPD), și anume:

• Dreptul de acces – înseamnă dreptul persoanei vizate de a obține o confirmare din partea operatorului că prelucrează sau nu datele cu caracter personal care îl privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
• Dreptul la portabilitatea datelor – se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
• Dreptul la opoziție – vizează dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizată are cu precădere dreptul de a se opune prelucrării în orice moment.
• Dreptul la rectificare – se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte stocate. Rectificarea trebuie comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate (demonstrabile).
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – înseamnă dreptul persoanei vizate de a solicita să îi fie șterse datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; își retrage consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – poate fi exercitat în cazul în care persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoana se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; în cazul în care operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; în cazul în care persoana s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.

Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal obținute prin intermediul platformei este realizată cu respectarea prevederilor Regulamentului nr. 679/2016. Pentru orice informări sau solicitări în baza dreptului persoanelor vizate conform RGPD, vă puteți adresa societății VELVETO EVENTS SRL la adresa de email: gdpr@velveto.ro.

4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării. Categoriile de date cu caracter personal colectate

Prin completarea formularelor puse la dispoziție pe site-ul web vă exprimați acordul expres cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal de către VELVETO EVENTS SRL, atât manual cât și automat, în scopul de a fi contactat de reprezentanții noștri cu virbire la solicitarea dumneavoastră (oferte personalizate, detalii organizare evenimente la Velveto Embassy Lake View, disponibilitate saloane), în conformitate cu prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 (RGPD).

Dacă nu sunteți de acord ca datele dumneavoastră să fie prelucrate, aveți dreptul și libertatea de a nu completa formularele disponibile și de a nu accesa platformele noastre.

În momentul completării formularelor disponibile, VELVETO EVENTS SRL va colecta date cu caracter personal (cum ar fi: nume, prenume, telefon, e-mail, detalii despre tipul de eveniment solicitat), oferind informații cu privire la scopul colectării fiecărei date personale ce se solicită.

VELVETO EVENTS SRL poate primi, de asemenea, și înregistra pe serverele sale informațiile referitoare la adresa IP și informațiile cookie ale site-ului solicitat. Aveți opțiunea de a seta browserul de internet astfel încât acesta să respingă anumite cookies. În acest caz, va exista însă un impact negativ asupra navigării dvs. pe site-ul VELVETO EVENTS SRL.

Pentru utilizatorii abonați la newsletter ce nu doresc să mai primească informări pe adresa de email, este necesară trimiterea unui email la adresa: gdpr@velveto.ro, iar datele dvs. vor fi șterse din baza noastră de date pentru newsletter.

5. Protecția datelor cu caracter personal. Perioada de retenție a datelor

VELVETO EVENTS SRL nu va dezvălui datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-urilor sale, cu excepția angajaților autorizați și contractorilor/partenerilor ce au calitatea de persoane împuternicite cărora aceste date le sunt necesare pentru a le procesa în numele VELVETO EVENTS SRL sau pentru a furniza servicii disponibile site-ului societății, sau în cazul în care obligația de dezvăluire reprezintă o obligație legală a societății sau a angajaților ori contractorilor/partenerilor acesteia.

VELVETO EVENTS SRL a implementat măsurile organizaționale și de securitate necesare pentru protecția împotriva accesului neautorizat, a utilizării, alterării sau distrugerii datelor cu caracter personal conform prevederilor RGPD.

Totodată, VELVETO EVENTS SRL acordă acces la datele cu caracter personal, angajaților autorizați și contractorilor/partenerilor (persoane împuternicite), doar în conformitate cu scopul declarat al colectării datelor.